KN VGM Portal gebruikershandleiding
Klanten van Kuehne + Nagel's kunnen eenvoudig de VGM van geladen containers doorgeven via het KN VGM Portal
U heeft hiervoor de volgende gegevens nodig:
- Het container- en zegelnummer
- De VGM (Verified Gross Mass) oftewel het geverifieerd brutogewicht
- De goedgekeurde methode
Klik op “Bevestig & Verzend” en uw ingevoerde informatie wordt doorgestuurd naar de systemen van Kuehne + Nagel. Hiermee voldoet u meteen aan de VGM-vereisten.
Hoe werkt het?
Onder “Shipment” (Zending) ziet u standaardinformatie over uw geboekte zending. Klik op “Tracking” voor meer informatie.
Onder “Verified Gross Mass (VGM) Declaration” (VGM verklaring) vinkt u het vakje “All containers verified by the same company/authorized person” aan als u meer dan één container heeft geboekt. Zo geldt de verklaring voor alle geboekte containers.
Onder “Booked Containers” (Geboekte containers) selecteert u het vakje “Show all containers” (Toon alle containers) om een overzicht te krijgen van alle containers die u voor uw zending heeft geboekt.
Vul hier de gegevens in per containertype.
Voer voor iedere container het container- en zegelnummer in.
Vul de VGM in, d.w.z. het gewicht van uw geladen container(s) inclusief het gewicht van de lading, de laadmaterialen, zoals pallets en laadborden, stuwmateriaal, bevestigingsmateriaal, en het leeggewicht van de container.
Selecteer vervolgens welke methode u heeft gebruikt om het gewicht van de container te bepalen (hieronder vindt u meer informatie over de methoden).
Methode 1 Na het verpakken en verzegelen van een container kan een expediteur de geladen container als geheel wegen of hiervoor een derde partij inschakelen.
|
| Methode 2 De expediteur, of een door de expediteur ingeschakelde derde partij, kan alle verpakkingen en cargostukken apart wegen, inclusief het gewicht van pallets, stuwmateriaal en overige verpakkings- en bevestigingsmaterialen die in de container worden geladen, en daar het leeggewicht van de container bij optellen om zo te komen tot het totaalgewicht van de geladen container. |
Voer vervolgens de bedrijfsnaam en de naam van de gemachtigde in.
Indien nodig kunt u ook documenten uploaden, zoals wegingsbescheiden of paklijsten.
Voor het uploaden van die documenten klikt u op “Add documents”(Voeg documenten toe). Het voorkeursformaat is pdf, maar andere gangbare formaten worden ook ondersteund.
Tenslotte klikt u op “Confirm & Submit” (Bevestig & Verzend).
Let op: Speciale leestekens zoals @ en ! zijn niet toegestaan. Gebruik hiervoor alternatieve tekens.
Deze pagina ondersteunt ook mobiele apparaten, zodat de gegevens direct na het laden en verzegelen van een container kunnen worden verzonden.
Mocht u een probleem hebben, neem dan contact op met uw lokale Kuehne + Nagel kantoor. De contactgegevens vindt u op de boekingsbevestiging en hier.